Der Notartermin beim Immobilienkauf: so bereiten Sie sich vor

Was ist die Aufgabe eines Notars bei einem Wohnungs- oder Hauskauf?

In Deutschland ist ein Kaufvertrag erst rechtskräftig, wenn er notariell beglaubigt wurde. Für die verpflichtende notarielle Beurkundung und die Überwachung des gesamten Kaufprozesses ist ein Notar zuständig. Er überprüft im Vorfeld, ob alle Rahmenbedingungen durch die Vertragsparteien erfüllt werden und keine Grundschulden mehr im Grundbuch stehen. Nach dem Abschluss eines Kaufvertrags kümmert er sich unter anderem auch um die Eigentumsänderung im Grundbuch sowie die Eintragung der Grundschuld des neuen Immobilienbesitzers.

Alle wichtigen Punkte zum Immobilienkauf (z. B. der Kaufpreis) sowie die Vereinbarungen zwischen den Parteien werden im Vertrag fixiert. Der Notar haftet während des gesamten Kaufvorgangs für die rechtlich korrekte Abwicklung.

Wer beauftragt den Notar?

Der Notar wird durch den Käufer beauftragt. Alternativ kann der Käufer seinen Makler schriftlich dazu berechtigen, in seinem Namen einen Notar zu beauftragen. Sobald der Verkäufer seine schriftliche Zustimmung zur Vertragsvorbereitung durch den gewählten Notar gegeben hat, beginnt dieser mit seiner Arbeit.

Wer trägt die Kosten für die notarielle Beurkundung?

Für die Verkäufer von Immobilien ist es wichtig, dass der Notar vom Käufer beauftragt wird. So ist gewährleistet, dass dieser auch dann die Kosten für das Notariat übernimmt, wenn er den beabsichtigten Kauf kurz vor der Beurkundung des Vertrages zurückzieht.

Darauf sollten Sie bei der Wahl des Notars achten

Die erhobene Gebühr für die Betreuung eines Immobilienkaufs durch einen Notar ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei der Wahl des Notariats gibt es dennoch einige Kriterien zu beachten:

• Sie sollten Vertrauen in den Notar bzw. in die Notarin haben und sich gut beraten und aufgeklärt fühlen
• Im Idealfall ist das Notariat gut zu erreichen und in Ihrer näheren Umgebung
• Freie Kapazitäten und eine zügige Abwicklung im Notariat
• Das Notariat hat einen guten Ruf. Infomieren Sie sich bei persönlichen Kontakten und auf Bewertungsplattformen.
• Das Notariat hat die fachliche Kompetenz Ihr Anliegen zu bearbeiten
• Sie sollten mit dem bearbeitenden Notar auf einer Wellenlänge sein.

Notare in Ihrem Umkreis, wie zum Beispiel im Raum Bodensee, Allgäu oder Ulm finden Sie über notar.de wie auch über die Bundesnotarkammer oder die Landesnotarkammern (zur Landesnotarkammer Baden-Württemberg und Landesnotarkammer Bayern).

Vorbereitung des Notartermins

Bereiten Sie sich auf Ihren Termin beim Notar bestmöglich vor und klären Sie offene Fragen bestenfalls im Vorfeld. So vermeiden Sie böse Überraschung und eine Verlängerung des Kaufprozesses.

Vor der Beurkundung des Kaufvertrages

Der Vertragsentwurf zum Kauf einer Immobilie muss den Vertragsparteien mindestens 14 Tage vor dem Tag der Vertragsunterzeichnung vorliegen. Prüfen Sie den Vertragsentwurf genau und klären Sie offene Fragen im Vorfeld ab.

Welche Unterlagen werden beim Notartermin benötigt?

Beide Vertragsparteien müssen beim Termin Ihre persönlichen und gültigen Ausweisdokumente vorzeigen. Wichtig: Sie müssen auf Ihrem Personalausweis oder Reisepass auf dem Lichtbild eindeutig zu erkennen sein. Auch Ihre Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) wird benötigt. Achtung, die ist nicht identisch mit Ihrer Steuernummer.

Potenzielle Käufer, welche eine Baufinanzierung aufgenommen haben, benötigen beim Notartermin ebenfalls die Unterlagen dazu. Sie erhalten erst eine Kreditzahlung Ihrer Bank, wenn die neue Grundschuld vorher durch den Notar beurkundet wurde. Im besten Fall lassen Sie Ihrem Notar bereits im Vorfeld das Grundschuldformular Ihrer Bank zukommen, damit er es vorbereiten kann.
Sollte der Verkäufer noch eine Grundschuld auf die Immobilie eingetragen haben, werden ebenso diese Unterlagen benötigt. Der Notar kümmert sich dann darum, dass die Immobilie schuldenfrei in die Hände des neuen Besitzers wechseln kann.

Wie läuft ein Notartermin ab?

Die Personalausweise beider Vertragsparteien sind zu Beginn dem Notar vorzulegen. Der Notar verliest anschließend den Vertragsentwurf, den vereinbarten Kaufpreis und erläutert dabei juristische Begriffe. Es besteht die Möglichkeit, offene Fragen zu besprechen und Unklarheiten anzusprechen. Der Notar ist dabei verpflichtet, Sie umfassend und neutral zu beraten. Falls noch Korrekturen am Vertragswerk notwendig sind, werden diese schriftlich im Kaufvertrag geändert. Anschließend unterschreiben Käufer und Verkäufer den endgültigen Kaufvertrag. Durch die Unterschrift des Notars ist der Vertrag notariell beglaubigt und somit rechtskräftig. Käufer und Verkäufer erhalten später eine Abschrift des Kaufvertrages, der durch ein Notarsiegel zusammengehalten wird.

So geht es nach dem Termin beim Notar weiter

Zwischen dem Notartermin und dem Abschluss des Kaufs bzw. Verkaufs werden noch folgende Angelegenheiten geklärt:

Auflassungsvormerkung beim Grundbuchamt
Im Anschluss an den Notartermin veranlasst der Notar beim Grundbuchamt eine Auflassungsvormerkung.

Veräußerungsanzeige beim Finanzamt
Der Notar muss dem Finanzamt eine Veräußerungsanzeige zusenden, in der die steuerlich relevanten Daten des Kaufvertrages aufgeführt sind. Das Finanzamt fordert daraufhin den Käufer zur Zahlung der Grunderwerbssteuer auf. Zahlt der Käufer die Steuer, so übersendet das Finanzamt dem Notar eine Unbedenklichkeitsbescheinigung. Erhält der Notar keine Unbedenklichkeitsbescheinigung, dann darf auch keine Umschreibung des Eigentums auf den Käufer erfolgen.

Fälligkeitsmitteilung
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, bekommt der Käufer von dem Notar eine Fälligkeitsmitteilung über die Höhe des Kaufpreises zugeschickt. Der Käufer kann sich jetzt sicher sein, dass es keine Unstimmigkeiten mehr gibt. Die Immobilie kann nun guten Gewissens bezahlt werden.

Die Grundbucheintragung nach dem Notartermin
Ist der Kaufpreis direkt auf dem Konto des Verkäufers oder auf dem vereinbarten Notaranderkonto eingegangen, stellt der Notar beim Grundbuchamt den Antrag auf Eintragung des neuen Eigentümers, woraufhin der neue Eigentümer in das Grundbuch eingetragen wird.

Häufig gestellte Fragen zum Notartermin

Stand: Dezember 2021